PTEE-PROGRAMA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL

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¿Programa de Transparencia y Ética Empresarial

Cumple con la normatividad, protege tu organización y evita sanciones El Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) es hoy uno de los requisitos más relevantes para empresas y organizaciones que operan en Colombia, especialmente aquellas expuestas a riesgos de corrupción, soborno transnacional y conflictos de interés. Implementarlo no solo es una obligación regulatoria: es una herramienta estratégica para fortalecer la reputación, la confianza y la continuidad del negocio.

En nuestra consultoría, diseñamos e implementamos PTEE 100% ajustados al tamaño, estructura y exposición al riesgo de cada empresa, cumpliendo con todos los estándares nacionales e internacionales exigidos.

El Programa de Transparencia y Ética Empresarial - PTEE Es el conjunto de políticas y procedimientos específicos encaminados a identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional que puedan afectar a la empresa.

¿Qué es el PTEE?

El PTEE es un sistema integral de prevención, detección y respuesta frente a riesgos de:

• Soborno.

• Soborno transnacional.

• Corrupción.

• Fraude interno y externo.

• Conflictos de interés.

• Prácticas antiéticas.

• Manipulación, ocultamiento o falsedad de información.

Este programa hace parte de los Sistemas de Autocontrol y Gestión del Riesgo, exigidos por la Superintendencia de Sociedades para empresas del sector real que cumplan determinados niveles de ingresos o exposición.

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Marco Normativo Nacional del PTEE en Colombia

El PTEE se sustenta en las siguientes normas y regulaciones oficiales:

      1. Circular Externa 100-000003 de 2021 – Superintendencia de Sociedades
      • Define los elementos obligatorios del PTEE.
      • Establece criterios de aplicación y umbrales financieros.
      • Reemplaza el anterior Programa de Ética Empresarial (PEE).
    2. Circular Externa 100-000011 de 2021 – Supersociedades.
    • Ajusta y complementa criterios de supervisión del PTEE.
    3. Ley 1778 de 2016 – Ley Antisoborno
    • Establece sanciones por soborno transnacional y cooperación con autoridades.
    4. Ley 2195 de 2022 – Ley de Transparencia
    • Fortalece medidas anticorrupción, reportes y responsabilidades empresariales.
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    5. Ley 1474 de 2011 – Estatuto Anticorrupción
    • Define delitos y sanciones asociadas a actos de corrupción.
    6. Código de Comercio y Código Penal Colombiano
    • Normas aplicables en materia de fraude, corrupción y administración desleal.
Normas y Estándares Internacionales Relacionados

El PTEE debe alinearse con las mejores prácticas globales:

  • ISO 37001 – Sistema de Gestión Antisoborno.
  • ISO 37002 – Gestión de Reportes y Denuncias (Whistleblowing).
  • Convención Anticohecho de la OCDE.
  • Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC).
  • FCPA – Foreign Corrupt Practices Act (Estados Unidos).
  • UK Bribery Act (Reino Unido).
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¿Quiénes están obligados a implementar el PTEE en Colombia?
Según la Supersociedades, deben implementarlo:
  • 1. Empresas del sector real que en el año anterior hayan tenido:        • Ingresos iguales o superiores a 30.000 SMMLV, o • Activos iguales o superiores a 30.000 SMMLV.
  • 2. Empresas que cumplan cualquiera de estas condiciones adicionales: • Actividades económicas identificadas como de alta exposición a corrupción. • Operaciones internacionales o pagos a funcionarios públicos extranjeros. • Relación significativa con entidades estatales (contratación pública). • Participación en sectores con riesgo elevado según Supersociedades.
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¿Qué incluye un PTEE moderno y efectivo?

1. Identificación y evaluación del riesgo de corrupción Matrices de riesgo, mapas de calor y segmentación por procesos.

2. Código de ética y conducta actualizado Alineado con normas anticorrupción nacionales e internacionales.

3. Políticas obligatorias del PTEE • Política Anticorrupción • Política Antisoborno • Política de Integridad Empresarial • Política de Conflictos de Interés • Política de Regalos, Donaciones y Hospitalidades • Política de Debida Diligencia a Contrapartes

4. Controles y procedimientos obligatorios • Evaluación de terceros • Procedimientos de denuncia • Due diligence ampliado para operaciones de riesgo • Reportes periódicos

5. Sistema de denuncia interno (canal anticorrupción) Confidencial, seguro y auditable.

6. Capacitación obligatoria Para empleados, directivos y contrapartes.

7. Auditoría y monitoreo continuo Revisiones semestrales o anuales.

8. Designación del Oficial de Cumplimiento – PTEE Con perfil, funciones y facultades definidas por la circular.

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Servicios Profesionales en PTEE
 
  • 🚀 Servicios Profesionales en PTEE Ofrecemos la implementación completa o parcial del sistema:
  • ✔ Implementación total del PTEE Desde diagnóstico hasta puesta en marcha.
  • ✔ Diagnóstico de cumplimiento (Gap Analysis)
  • ✔ Actualización del PTEE según circular vigente
  • ✔ Matrices de riesgo y mapas de exposición
  • ✔ Entrenamientos corporativos
  • ✔ Acompañamiento mensual del Oficial de Cumplimiento
  • ✔ Documentación completa lista para auditorías
  • 🎯 Beneficios de implementar un PTEE profesional • Reducir riesgo legal y reputacional • Prevenir sanciones de la Supersociedades • Proteger la relación con clientes y aliados • Fortalecer la cultura organizacional • Alinear la empresa con estándares globales
  • 📞 ¿Necesitas implementar o actualizar tu PTEE? Estamos listos para acompañarte con un enfoque práctico, personalizado y totalmente ajustado a la normativa vigente. 👉 Solicita una propuesta o asesoría aquí. .

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